Laatste nieuws
| Geef eens een buurtfeestje! | |||
Eén van de beste manieren om uw buren (beter) te leren kennen is het organiseren van een buurtfeest en/of –barbecue. En daarnaast is het ook nog eens supergezellig. Een feestje met de buren vergroot de saamhorigheid en de leefbaarheid in de wijk. En dat doel wil De Key graag ondersteunen.
Wat kan De Key voor uw buurtfeest betekenen?
De Key kan uw feest sponsoren door middel van een financiële bijdrage van € 7,50 p.p. op basis van het aantal verwachte gasten.
Wat verwachten wij van u als organisatiecomité?
Het organisatiecomité, bestaande uit minimaal 2 personen (bijvoorbeeld een bewonerscommissie of een aantal buren), dient een begroting in voor het buurtfeest bij De Key Zandvoort.
- U sluit bij uw uitnodiging geen buren uit.
- Het organisatiecomité geeft op verzoek van de buren/genodigden, openheid van zaken met betrekking tot de gedane uitgaven (dus bonnen bewaren!)
- Het organisatiecomité maakt een kort verslag van de avond en stuurt deze samen met enkele foto's naar De Key (het is mogelijk dat De Key het verslag gebruikt voor bijvoorbeeld het bewonersblad of de website).
- Het kan zijn dat er voor het geven van een feest een vergunning van de gemeente nodig is. U bent zelf verantwoordelijk voor de aanvraag van deze vergunning. Neem dus tijdig contact op met de gemeente voor informatie! Soms zijn nog extra vergunningen nodig, als u bijvoorbeeld een grote tent neer wilt zetten. Uw gemeente kan u precies vertellen wat u nodig heeft en wanneer en hoe u de vergunning(en) aanvraagt.
- U informeert uw wijkagent en de brandweer over het feest.
Begroting
In de begroting vermeldt u het aantal verwachte buren.
Maak een lijst van alles wat u daarvoor denkt te moeten kopen, bestellen en regelen. Denk bijvoorbeeld aan:
Statafels, een (party)tent, eten en drinken, muziek, barbecue, vermaak voor de kinderen, eventueel een uitwijklocatie bij slecht weer (bijvoorbeeld een zaal in het wijkcentrum)
Als het ideale programma is samengesteld, reken dat uit wat de totaalkosten zijn.
Vraag sponsoring bij De Key aan: geef uw begroting af aan de receptie en één van onze woonconsulenten of wijkmeesters neemt contact met u op.
- Vergeet niet de namen en contactgegevens van de leden van het organisatiecomité te vermelden!
Trek de bijdrage van De Key af van de kosten en verdeel wat overblijft over de buurtbewoners die naar het feest willen komen.
TIPS & ADVIES
Vraag hulp aan uw buren
Een buurtfeest organiseren kost meer tijd dan u misschien zou denken. Neem hiervoor ruim de tijd en doe het niet alleen! Een buurtfeest is immers een feest van de hele buurt, dus dan is het ook wel handig als er meer mensen betrokken zijn bij de organisatie. Bovendien scheelt het tijd, omdat de taken verdeeld kunnen worden.
Weet u niet wie u moet vragen? Dan is het tijd om bij alle buren langs te gaan en te vragen wie er zin heeft om te helpen met organiseren. Als u uw buren niet zo goed kent, is dit bovendien een ideaal moment om eens wat meer contact met uw buren te maken!
Probeer enthousiaste mensen te vinden met genoeg tijd, een praktische inslag en organisatietalent.
Maak duidelijke afspraken
Is een feestcommissie samengesteld, maak dan duidelijke afspraken over wie wat doet en wanneer. Een actielijst opstellen kan daarbij helpen. Zo weet iedereen wat hij of zij moet doen en dat kan veel discussie schelen. Vergeet hierbij vooral niet afspraken te maken over de schoonmaak en het opruimen na het feest!
Bedenk een programma
Voor de invulling van een buurtfeest zijn heel veel mogelijkheden. Kies voor een geslaagd buurtfeest een programma dat voor elk wat wils biedt. Houd ook rekening met de buurtkinderen: zet bijvoorbeeld een springkussen neer of organiseer spelletjes waar zij ook aan mee kunnen doen. Voor de allerkleinsten zou u kunnen denken aan het voorlezen van verhaaltjes tijdens het feest op vaste tijden.
Geen feest zonder muziek, en ook daarvoor zijn er verschillende mogelijkheden. Een bandje of DJ (uit de buurt?) kan heel leuk zijn, maar als het budget te wensen overlaat is het ook een idee om een stereotoren met grote boxen neerzetten en iedereen zijn favoriete cd of cd's mee laten nemen.
Nodig de hele buurt uit
Een buurtfeest is natuurlijk pas echt helemaal geslaagd als de hele buurt ook aanwezig is. Nodig dus iedereen in de buurt uit, zelfs de buren die u niet liggen. Zorg ervoor dat niemand zich buitengesloten voelt, dat is niet goed voor de sfeer in de buurt.
Alle uitnodigingen persoonlijk rondbrengen (met hulp van de feestcommissie natuurlijk) werkt het beste, maar u kunt daarnaast nog aanplakbiljetten ophangen op de daarvoor door de gemeente aangewezen plekken en in het buurt- of wijkcentrum.
Vermeld duidelijk dat het een buurtfeest is (dus geen stads- of familiefeest) en of er kosten aan verbonden zijn (en hoeveel).
Feesten maar!
Na deze uitgebreide voorbereidingen kan het buurtfeest eigenlijk alleen nog maar een succes worden. Geniet ervan! Vinden andere buurtbewoners het ook een fantastisch initiatief? Probeer ze dan enthousiast te krijgen voor het organiseren van het volgende feest.
En dan: opruimen
Na het feest willen jullie natuurlijk wel dat de buurt er weer netjes bij ligt. Als het goed is, zijn er met de feestcommissie afspraken gemaakt over het opruimen en schoonmaken. Schakel daarnaast de hulp van de buurtkinderen in: koop een zak vol kleine cadeautjes en deel die uit aan ieder kind dat helpt bij het opruimen en schoonmaken. U zult zien dat alles in een mum van tijd weer netjes is!
Wel doen:
Er zoveel mogelijk buren bij betrekken zodat het echt jullie feest wordt
Informeren naar vergunningen en subsidies
Hulp vragen van instanties en bedrijven in de huurt
Niet doen:
Alles alleen regelen
Alleen de mensen uitnodigen die u aardig vindt
De troep na afloop niet opruimen
Beperk alcoholgebruik
Om genante situaties te voorkomen is het verstandig om het alcoholgebruik op een buurtfeest binnen de perken te houden. Let ook op of er buren zijn die teveel hebben gedronken en neem ze tegen zichzelf in bescherming. Niemand vind het leuk als er nog jarenlang verhalen rondgaan over dat bewuste buurtfeest waar die buurman zo los ging. Jullie moeten nog langer naast elkaar wonen!
|
|||
Terug naar het overzicht |
|||